Online-Terminplanungssystem für VeranstaltungenKongresseMessenSymposien

Teilnehmer wählen Vortrag oder Workshop per Link, sichern sich einen der freien Plätze und erhalten am Vortag die Erinnerung mit Uhrzeit und Raum.

24/7

Online-Anmeldung

1:1

Termine per Matchmaking

Limit

Plätze pro Raum

Kongress, Messe, Firmenevent und Online-Format

Jedes Format behält etwas anderes im Blick: Plätze pro Track, Gesprächstermine am Stand, die Gästeliste, den Link zum Call.

Kongresse und Symposien

Vorträge und Workshops verteilt auf Tracks und parallele Räume, jeder mit eigener Platzgrenze. Ist ein Raum voll, kommen weitere Interessenten auf die Warteliste und rücken nach, wenn jemand absagt.

Parallele Tracks und Räume Warteliste pro Raum Vortragsprogramm

Messen und Ausstellungen

Aussteller und Besucher melden sich in getrennten Kalendern an, jeder mit eigenem Formular. Der Stand gibt Zeitfenster für 1:1-Gespräche frei, und das Matchmaking schlägt passende Kontakte vor.

Ausstellerregistrierung Formular je Profil 1:1-Meetings (Matchmaking)

Firmenveranstaltungen

Schulungen und Workshops nur für geladene Gäste: Die Zugangsliste bestimmt, wer sich anmelden kann und an wie vielen Sessions jede Person teilnimmt. Wer nicht auf der Liste steht, kann nicht buchen.

Workshops und Schulungen Private Einladungen und Listen Session-Limit pro Gast

Hybrid und online

Wer aus der Ferne teilnimmt, erhält den bei der Anmeldung erstellten Link zu Meet, Zoom oder Teams, und die Erinnerung vor der Session enthält denselben Link. Nach der Session geht die Zufriedenheitsumfrage an alle Angemeldeten.

Automatische Links (Meet/Zoom/Teams) Link in der Erinnerung Umfrage nach der Session

Vom Empfang bis zur Zufriedenheitsumfrage

Ein Kongresstag im Kalender, mit der Funktion, die jeden Moment abwickelt.

08:00

Geprüfte Anmeldungen

Ein Formular mit den Feldern, die Ihre Veranstaltung braucht, und automatisch geprüfte Anmeldungen. Die Teilnehmerliste aktualisiert sich mit jeder neuen Anmeldung.

09:00

Programm nach Track

Vorträge und Workshops mit Raum, Uhrzeit und Vortragendem, im richtigen Track veröffentlicht.

10:45

1:1-Termine nach Interesse

Das Matchmaking gleicht die Interessen der Teilnehmer ab, und jeder bucht das Gespräch in einem freien Zeitfenster.

14:00

Meet, Zoom und Teams

Bei hybriden Sessions wird der Link für die Remote-Teilnehmer erstellt, auf der Plattform, die die Veranstaltung ohnehin nutzt.

15:45

Erinnerung vor jeder Session

Jeder Angemeldete erhält per WhatsApp oder E-Mail Uhrzeit und Raum des gewählten Vortrags, so weit im Voraus, wie Sie es festlegen: einen Tag, eine Stunde, zehn Minuten.

17:00

Zufriedenheitsumfrage

Endet die Session, verschickt eine Versandregel die Umfrage mit einer Note von 0 bis 10 und Ihren eigenen Fragen. Der Bericht trennt die Antworten nach Track, damit Sie wissen, was sich bei der nächsten Ausgabe lohnt.

Öffnen Sie die Anmeldung für Ihre nächste Veranstaltung

Veranstaltung anlegen, Plätze pro Raum festlegen und den Anmeldelink an Ihre Kontaktliste schicken.