Raum- und Flächenbuchung
Das Team öffnet den Link, sieht das Labor um 14 Uhr frei und bucht es für acht Personen. Wer danach kommt, sieht die Zeit im Kalender belegt, nicht an der Tür.
Plätze
Bei der Buchung begrenzt
24/7
Buchung über den Link
5min
Zum Einrichten
So funktioniert es
Eine echte Simulation: Ändern Sie die Einstellungen links und sehen Sie das Ergebnis genau wie Ihr Team.
Kalender-Einstellungen
Gilt für alle, die Ihren Link öffnen
Öffnungstage
Öffnungszeiten
Dauer der Buchung
Daten der buchenden Person
Öffentliche Seite
Was Ihr Team beim Öffnen des Links sieht
September 2026
Freie Zeiten
Wählen Sie einen Tag
Ihre Daten
Raum gebucht
Funktionen für die Raumbuchung
Die Regeln jedes Raums stehen im System, nicht auf dem Zettel an der Tür.
Jeder Raum mit eigenem Kalender
Besprechungsraum, Labor, Auditorium und der Beamerwagen werden zu eigenen Kalendern. Zwei Teams können denselben Raum nicht zur selben Stunde buchen.
7 Räume, 7 Kalender
Maximale Belegung bei der Buchung geprüft
Jeder Raum hat ein Personenlimit pro Zeitfenster, Begleitpersonen mitgezählt. Der Raum für acht nimmt keine Runde mit fünfzehn.
Raum für 8 · Buchung für 8
Nur wer freigegeben ist, bucht
Der Kalender kann intern bleiben, mit Zugang über eine Liste. Wer nicht darauf steht, sieht den Raum nicht und bucht ihn auch nicht.
Zugriffsliste · 42 Personen
Buchungslimit pro Person
Legen Sie fest, wie viele Buchungen jede Person pro Zeitraum machen darf, und sperren Sie, wer Ausfälle sammelt. Der gute Raum gehört nicht mehr demselben Team.
Limit: 3 Buchungen pro Woche
Erinnerung vorher und Frist zum Absagen
Die Erinnerung geht rechtzeitig raus, das Absagen braucht eine Mindestfrist. Freigegebene Räume erscheinen sofort wieder in der Liste.
Storniert 15:40 · frei um 15:41
Auslastung pro Raum und Spitzenzeiten
Welche Räume voll sind, welche leer stehen und zu welcher Tageszeit. Umbauen, teilen oder stilllegen wird zur Entscheidung mit Zahlen.
Auditorium: 34% Auslastung
Weniger Streit um Räume auf dem Flur
Wer den Raum bekommt, entscheidet der Kalender, nicht wer zuerst da war.
Niemand steht mehr vor einem besetzten Raum
Mit Echtzeit-Verfügbarkeit kommt das Team nicht mehr mit Kundschaft an und findet drinnen die Runde einer anderen Abteilung.
Niemand fragt mehr per E-Mail nach einem Raum
Buchen, verschieben und Zeiten prüfen passiert über den Link. Wer die Räume verwaltet, beantwortet keine Raumanfragen per Nachricht mehr.
Das abgesagte Meeting gibt den Raum frei
Das ausgefallene Meeting, das niemand gelöscht hat, blockierte den Raum den ganzen Nachmittag. Mit Absagefrist geht die Zeit zurück an die, die sie brauchten.
Die Raumdebatte bekommt Zahlen
Statt „uns fehlen immer Räume“ zeigt die Auslastung, welcher fehlt, wann und für wen. So handelt man dort, wo es wirklich eng ist.
Holen Sie die Raumbuchung aus der Tabelle
Legen Sie die Räume mit ihrer Kapazität an, stellen Sie die Liste der Berechtigten zusammen und schicken Sie den Link an Ihr Team.