Reserva de salas y espacios
El equipo abre el enlace, ve el laboratorio libre a las 14h y lo reserva para ocho. Quien llega después ve el horario ocupado en la agenda, no en la puerta.
Aforo
Respetado en la reserva
24/7
Reserva por el enlace
5min
Para configurar
Instituto Farol
Salas, laboratorio y auditorio
Vea cómo funciona
Una simulación de verdad: cambie la configuración en el panel izquierdo y vea el resultado como lo ve su equipo.
Configuración de la agenda
Vale para todos los que abran su enlace
Días de funcionamiento
Horarios de funcionamiento
Duración de la reserva
Datos de quien reserva
Página pública
Lo que ve su equipo al abrir el enlace
Septiembre de 2026
Horarios disponibles
Elija un día en el calendario
Sus datos
Sala reservada
Funcionalidades para reserva de salas
Las reglas de cada sala quedan en el sistema, no en un aviso pegado en la puerta.
Cada sala con su propia agenda
Sala de reunión, laboratorio, auditorio y el carro de proyección entran como agendas independientes. Dos equipos no pueden reservar el mismo espacio a la misma hora.
7 espacios, 7 agendas
Aforo máximo respetado en la reserva
Cada espacio tiene un límite de personas por horario, contando acompañantes. La sala de ocho no recibe la reunión de quince.
Sala de 8 · reserva para 8
Solo reserva quien la organización autoriza
La agenda puede quedar interna, con acceso por lista. Quien no está en la lista no ve el espacio ni logra reservarlo.
Lista de acceso · 42 personas
Límite de reservas por persona
Defina cuántas reservas puede hacer cada uno por período y bloquee a quien acumula ausencias. La sala buena deja de ser del mismo equipo cada semana.
Límite: 3 reservas por semana
Recordatorio antes y plazo para cancelar
El recordatorio sale antes de la hora y cancelar exige antelación mínima. El espacio liberado vuelve enseguida a la lista de horarios disponibles.
Canceló 15:40 · sala libre 15:41
Ocupación por espacio y hora pico
Qué salas se llenan, cuáles quedan vacías y en qué franja del día. Decidir si reformar, dividir o desactivar un espacio deja de ser corazonada.
Auditorio: 34% de ocupación
Menos disputas por salas en el pasillo
Quién usa la sala lo decide la agenda, no quién llegó primero.
Nadie más descubre la sala ocupada en la puerta
Con disponibilidad en tiempo real, el equipo deja de llegar con el cliente y encontrar la reunión de otra área ocurriendo adentro.
Nadie más pide sala por correo
Reservar, reprogramar y consultar horarios ocurre en el enlace. Quien administra los espacios deja de responder pedidos de sala por mensaje.
La reunión cancelada devuelve la sala
La reunión que se cayó y nadie borró retenía la sala toda la tarde. Con plazo de cancelación, el horario vuelve a quien lo necesitaba.
La conversación sobre espacio pasa a tener números
En vez de "siempre falta sala", la ocupación muestra cuál falta, a qué hora y para quién. Se actúa donde el apretón es real.
Saque la reserva de salas de la planilla
Registre las salas con el aforo de cada una, arme la lista de quién puede reservar y envíe el enlace al equipo.