Sistema de agendamiento en línea para recursos humanosentrevistas de trabajocapacitacionesexámenes periódicos
El candidato recibe el enlace, elige un horario libre del entrevistador y la confirmación ya sale con el enlace de Meet. Se acaba el ir y venir de correos.
24/7
Agendamiento automático
API
Integración con su ATS
Etapas
Proceso de selección por vacante
Entrevista, selección, capacitación y examen ocupacional
Cuatro agendas distintas en el mismo equipo de RRHH: la del reclutador, la de las etapas de la vacante, la de los grupos de capacitación y la de la clínica aliada.
Agenda de entrevistas
El reclutador abre los horarios de la semana, presenciales o en línea, y el candidato elige uno. Si la entrevista es por video, el enlace de Meet o Zoom se crea al confirmar.
Procesos de selección
Cada etapa de la vacante tiene sus entrevistadores, su duración y sus reglas: con cuánta antelación se puede agendar y cuántas veces se puede reprogramar.
Capacitación y desarrollo
Capacitación obligatoria, taller o inducción de nuevos colaboradores en grupos con cupos contados. Las inasistencias quedan registradas, y el cupo de quien se da de baja pasa al siguiente de la lista de espera.
Exámenes ocupacionales
Exámenes de ingreso, periódicos y de egreso agendados en la clínica aliada, con cupos por sede y horario. El recordatorio llega al WhatsApp del colaborador con la preparación del examen.
De la entrevista de las 9:00 a la de salida
Seis procesos del ciclo de personas en un mismo día, cada uno con su propia agenda.
Reclutamiento y selección
Entrevista presencial o remota con guion y formulario propios de la vacante. El candidato recibe las opciones de horario y su estado queda registrado.
Onboarding
Entrega de documentos, inducción y primeras capacitaciones agendadas en la misma semana, con checklist por área.
Salud ocupacional
Aptitud médica, exámenes periódicos y de reintegro con cupos por sede y horario. Recordatorios y orientaciones de preparación salen solos.
Capacitación y desarrollo (T&D)
Grupos recurrentes con cupos, materiales y evaluación. Todas las sesiones del módulo entran en la agenda de una vez, cada una con su recordatorio.
Evaluación de desempeño
1:1, retroalimentación y PDI en el calendario del ciclo, con formulario y checkpoints de cada conversación.
Offboarding
Entrevista de salida en la agenda, devolución de equipos en el checklist y la documentación del egreso en un solo lugar.
Agende la próxima entrevista por el enlace
Abra los horarios libres del reclutador para esta semana y envíe el enlace al próximo candidato que pase la preselección.