Système de Prise de Rendez-vous en Ligne pour Ressources HumainesEntretiens d'EmbaucheFormationsExamens Périodiques
Système complet de prise de rendez-vous en ligne pour les départements RH. Automatisez entretiens, formations, examens et réunions avec une efficacité et un professionnalisme maximaux.
Cas d'Utilisation pour les Ressources Humaines
Découvrez comment eAgenda peut transformer la gestion des processus RH de votre entreprise.
Gestion des Entretiens
Configurez les créneaux disponibles pour les entretiens en présentiel et en ligne. Automatisez les liens de visioconférence et réduisez les échanges d'e-mails entre candidats et recruteurs.
Processus de Sélection
Organisez les étapes de sélection, tests en présentiel et évaluations avec une planification automatique et un suivi complet des candidats tout au long du processus.
Formations et Développement
Créez des groupes pour les formations obligatoires, ateliers et présentations. Enregistrez la participation automatiquement et générez des certificats pour les collaborateurs.
Examens de Médecine du Travail
Gérez les examens médicaux professionnels, évaluations psychologiques et bilans de santé avec planification par priorité, urgence et suivi des échéances.
Avantages pour le Secteur RH
Découvrez comment eAgenda peut optimiser les processus de ressources humaines de votre entreprise.
Efficacité Maximale
Réduisez de 80% le temps consacré à la coordination manuelle des horaires et automatisez les processus RH répétitifs.
Expérience Candidat
Interface moderne permettant aux candidats de réserver facilement des créneaux, avec confirmations automatiques et communication claire.
Gestion Centralisée
Contrôlez toutes les activités RH sur une seule plateforme, avec des rapports détaillés et des métriques en temps réel.
Intégrations Puissantes
Connectez-vous aux ATS, systèmes RH, calendriers d'entreprise et plateformes de visioconférence.
Sécurité et Conformité
Protection des données personnelles conforme à la LGPD, avec pistes d'audit et contrôle d'accès.
Analytique Avancée
Rapports détaillés sur les métriques de recrutement, l'efficacité des processus et la satisfaction des collaborateurs.
SLA d'entretiens et politiques de reprogrammation
Définissez des règles claires pour garantir l'efficacité du processus de recrutement et une bonne expérience candidat.
SLA des entretiens
- Délai de retour au candidat : jusqu'à 48 heures ouvrées après l'inscription ou l'étape.
- Délai pour proposer des créneaux : jusqu'à 72 heures après qualification.
- Préavis minimum pour planifier : 24 heures.
- Préavis minimum pour annuler : 24 heures.
Exemples :
- Entretien technique : le recruteur envoie 3 options d'horaire sous 48 h.
- Panel avec les managers : confirmation du candidat jusqu'à 24 h avant.
Politiques de reprogrammation
- Reprogrammation par le candidat jusqu'à 24 heures avant, une fois par étape.
- Absence : réouverture du créneau et enregistrement automatique dans le profil.
- Règles différenciées pour les étapes en présentiel (ex. : préavis de 48 h).
Exemples :
- Préqualification RH : 1 reprogrammation autorisée ; ensuite, retour à la préqualification.
- Entretien final en présentiel : reprogrammation uniquement avec 48 h de préavis.
Types de Processus RH
Modèles prêts à l'emploi avec des configurations recommandées pour chaque étape du cycle des collaborateurs.
Recrutement et sélection
- Entrevistas presenciais ou remotas
- Roteiros e formulários por vaga
- Rastreamento de status do candidato
Onboarding
- Entrega de documentos e integrações
- Agenda de treinamentos iniciais
- Checklists por área
Formation et développement (T&D)
- Turmas recorrentes
- Controle de presença, materiais e avaliações
- Certificados automáticos
Santé au travail
- ASO, periódicos e retornos
- Capacidade por local e horário
- Lembretes e orientações automáticas
Évaluation de performance
- 1:1, feedbacks e PDI
- Calendário de ciclos
- Formulários e checkpoints
Offboarding
- Entrevista de saída
- Devolução de ativos
- Checklists e documentação completa
Ce que disent nos clients
Découvrez comment eAgenda a transformé la gestion RH d'entreprises de divers secteurs.
"L'implémentation d'eAgenda a entièrement automatisé nos processus de recrutement. Nous avons réduit le temps de coordination de 85% et considérablement amélioré l'expérience des candidats."
Maria Silva
Responsable RH - TechCorp
"Le système de formations et de certification automatique a révolutionné notre département T&D. Nous pouvons désormais suivre le développement de chaque collaborateur en temps réel."
Carlos Santos
Directeur des Ressources Humaines - Innovate Ltd
"L'intégration avec notre ATS et les confirmations automatiques via WhatsApp ont rendu notre processus de sélection beaucoup plus professionnel. Les candidats adorent !"
Ana Costa
Coordinatrice de Recrutement - Global Solutions
Transformez votre Gestion des Ressources Humaines
Automatisez entretiens, formations et examens de médecine du travail avec une plateforme axée sur l'expérience des candidats et des collaborateurs.