Prise de rendez-vous parents-professeurs
La famille ouvre le lien de l’école, choisit l’enseignante et réserve quinze minutes jeudi soir, sans avoir à appeler le secrétariat.
Listes
Qui réserve avec chaque prof
24/7
Réservation par le lien
5min
Pour configurer
Mme Camila Reis
École Aurora · CE2 B
Voyez comment ça marche
Une vraie simulation : modifiez la configuration à gauche et voyez le résultat comme votre famille le voit.
Configuration de l’agenda
S’applique à tous ceux qui ouvrent votre lien
Jours d’ouverture
Heures d’ouverture
Durée du rendez-vous
Coordonnées du responsable
Page publique
Ce que la famille voit en ouvrant le lien
Septembre 2026
Créneaux disponibles
Choisissez un jour
Vos coordonnées
Rendez-vous confirmé
Fonctionnalités pour les rendez-vous parents-professeurs
Ce que l’école configure une fois et réutilise à chaque trimestre.
Un agenda par enseignant, un seul lien
L’école diffuse une adresse ; la famille choisit l’enseignant et ne voit que ses créneaux libres. Personne n’a de tableur à tenir sur qui reçoit quand.
18 enseignants dans un lien
Seules les familles autorisées réservent
L’agenda peut être interne, avec un accès par liste et un identifiant par famille. Hors liste, on ne voit même pas l’agenda.
Agenda interne · liste d’accès
Une limite par famille et une date de clôture
Fixez combien d’entretiens chaque responsable peut réserver et jusqu’à quel jour la fenêtre reste ouverte. À la date convenue, elle se ferme seule.
Limite : 4 entretiens par famille
Le sujet arrive avant l’entretien
Un champ message ou un formulaire sur mesure recueille ce que la famille veut aborder. L’enseignant arrive en connaissant le motif.
Message du responsable joint
Un rappel la veille, sur WhatsApp
La confirmation part à la réservation et le rappel arrive avant le jour convenu. C’est ce qui sépare la soirée pleine de la soirée oubliée.
Rappel la veille · 18h30
Entretien en visio pour ceux qui ne peuvent pas venir
En type en ligne, le lien Meet, Zoom ou Teams naît avec la réservation. Le parent qui travaille loin participe quand même.
Salle vidéo créée à la confirmation
Ce qui change la semaine des rencontres
Ce que l’école cesse de faire à la main quand les familles réservent seules.
Le secrétariat cesse d’être un standard
Réserver, déplacer et vérifier une heure se fait sur le lien. La semaine des rendez-vous, le téléphone de l’école sonne pour autre chose.
Fini la file dans le couloir
Chaque famille a une heure fixée avec chaque enseignant, et le créneau dure autant pour tout le monde. Personne n’attend debout une demi-heure pour parler cinq minutes.
L’enseignant arrive en connaissant le sujet
Avec le message de la famille sous les yeux, les quinze minutes commencent là où c’est utile, pas par les présentations.
La direction voit la participation sans tableur
Qui a réservé, qui a manqué et quelles classes sont restées de côté apparaissent dans la liste. On relance la bonne classe avant la clôture.
Préparez l’agenda des enseignants pour la prochaine rencontre
Créez l’agenda de chaque enseignant, importez la liste des élèves de la classe et envoyez le lien au groupe des parents.