Système de planification en ligne pour écoles et universitésprofesseurs et tuteurscours de soutiencours et ateliers
Les parents réservent l'entretien avec le professeur par le lien et reçoivent la confirmation sur WhatsApp. Le secrétariat ne les cale plus au téléphone.
24/7
Réservation en ligne
1 lien
Élèves et parents réservent seuls
Série
Soutien réservé en une fois
École, cours particuliers, soutien et formations
La réunion parents-professeurs, le cours ponctuel, le soutien en série et la formation à places limitées demandent chacun un agenda différent.
Écoles et universités
Chaque professeur a son propre agenda, et chaque classe ne voit que les professeurs qui lui sont ouverts. Le parent choisit l'horaire de la réunion et la confirmation arrive sur WhatsApp.
Professeurs et tuteurs
L'élève voit les créneaux libres de la semaine et réserve seul son cours, avec la durée que vous avez fixée. Fini les horaires négociés par message, un élève après l'autre.
Cours de soutien
Le soutien est réservé en série, deux fois par semaine au même horaire, et la présence de chaque élève est enregistrée. Les parents savent combien de séances sont faites et combien il en reste.
Cours et ateliers
Chaque cours ou atelier a sa propre limite de places, et les inscriptions ferment quand le groupe est complet. Valable pour les cours en présentiel, les cours en ligne et les événements d'entreprise.
Du premier cours au soutien de fin de journée
À côté de chaque rendez-vous, la fonctionnalité qui s'en occupe : la salle, le rappel, le lien, la liste d'attente.
Cours, salle et professeur
Horaire, salle et professeur dans la même réservation : la salle est réservée avec le cours, selon les disponibilités du professeur.
Rappel pour l'élève et les parents
Le rappel part à l'élève, aux parents et au professeur, avec ce que l'activité demande : matériel, salle, horaire.
Cours en ligne sur Meet ou Zoom
À la confirmation, le lien de l'appel est créé et envoyé à l'élève avec l'horaire.
Confirmation par WhatsApp
Les parents confirment la réunion sur WhatsApp, sans mot dans le carnet ni e-mail à renvoyer.
Liste d'attente des cours complets
Quand un cours ou un atelier est complet, l'élève suivant s'inscrit en liste d'attente. Si quelqu'un annule, le système donne la place au premier de la liste et le prévient.
Absences enregistrées
Chaque absence est notée sur le rendez-vous, et la liste de la période montre qui est venu et qui a manqué. Elle s'exporte pour la coordination.
Publiez les créneaux de la prochaine réunion parents-professeurs
Ajoutez les professeurs avec leurs horaires libres et envoyez le lien dans le prochain message aux familles.