Prise de rendez-vous en ligne pour coworkings et salles de réunion
Le visiteur voit la salle de six places libre demain matin, la réserve par le lien et reçoit la confirmation à 23h, sans personne à l'accueil.
Jauge
Respectée à la réservation
24/7
Réservation en ligne
5min
Pour configurer
Coworking Estação
Salles, postes et auditorium
Voyez comment ça marche
Une vraie simulation : modifiez la configuration à gauche et voyez le résultat comme votre client le voit.
Configuration de l’agenda
S’applique à tous ceux qui ouvrent votre lien
Jours d’ouverture
Heures d’ouverture
Durée de la réservation
Coordonnées du client
Page publique
Ce que voit votre client, sans inscription
Septembre 2026
Créneaux disponibles
Choisissez un jour
Vos coordonnées
Réservation confirmée
Fonctionnalités pour coworkings
Salles, postes et auditorium réservés par le même lien, chacun avec ses règles.
Réservation à l'heure, à la demi-journée ou à la journée
La salle de réunion part par blocs d'une demi-heure, le poste part à la journée. Chaque espace a sa fraction minimale et son tarif.
Salle 3 · 1h · 6 personnes
Un agenda par salle et par poste
Salles, postes, auditorium et vidéoprojecteur sont des ressources indépendantes. Le vidéoprojecteur réservé pour la salle 2 n'apparaît pas libre pour la salle 4.
4 salles · 12 postes
Jauge définie par espace
Chaque espace a une jauge maximale et le système refuse toute réservation au-delà. Personne ne découvre le jour même que l'auditorium est trop petit pour le groupe.
Auditorium limité à 40
Salles membres pour les membres, lien public pour les visiteurs
Une liste d'accès décide qui réserve les salles membres et combien de réservations chaque membre a par mois. Les visiteurs réservent les salles ouvertes au public, sans personne au comptoir.
Liste des membres · 4 réservations par mois
Annulation avec préavis qui rend la salle
Rappel avant la réservation et préavis minimum pour annuler : le créneau libéré repart à qui cherchait une salle.
Salle libérée · 1h avant
Le pic du mardi et la salle que personne n'utilise
Quelles salles se remplissent, lesquelles restent vides et à quelles heures. Vous ajustez tarifs et agencement avec des chiffres.
Le mardi à 10h, c’est le pic
Ce qui change dans la gestion du coworking
Là où l'espace perdait du chiffre et là où l'accueil perdait du temps.
La réservation fantôme disparaît de l'agenda
Une salle bloquée pour une réunion qui n'a pas eu lieu, c'est du mètre carré immobile. Avec un préavis, l'espace revient à qui en a besoin.
La réunion de 7h se réserve à minuit
Qui a besoin d'une salle pour demain sept heures la réserve à minuit et reçoit la confirmation aussitôt, sans attendre l'ouverture de l'accueil.
Le membre choisit la salle avant d'inviter son client
Avec la disponibilité en temps réel, il réserve la salle et l'horaire puis envoie l'invitation, au lieu d'espérer que l'espace soit libre en arrivant.
L'accueil revient aux personnes présentes
Réserver, déplacer et vérifier un horaire se fait sur le lien. L'équipe s'occupe des membres et des visiteurs au lieu d'un tableur de salles.
Ouvrez vos salles de réunion à la réservation à l'heure
Ajoutez les salles avec leur jauge et leur durée minimale, listez les membres autorisés et envoyez le lien au prochain visiteur qui demande une salle.