Réservation de salles et d’espaces
L’équipe ouvre le lien, voit le laboratoire libre à 14h et le réserve pour huit. Celui qui arrive après voit le créneau pris dans l’agenda, pas à la porte.
Jauge
Respectée à la réservation
24/7
Réservation par le lien
5min
Pour configurer
Institut Farol
Salles, labo et auditorium
Voyez comment ça marche
Une vraie simulation : modifiez la configuration à gauche et voyez le résultat comme votre équipe le voit.
Configuration de l’agenda
S’applique à tous ceux qui ouvrent votre lien
Jours d’ouverture
Heures d’ouverture
Durée de la réservation
Coordonnées du réservant
Page publique
Ce que votre équipe voit en ouvrant le lien
Septembre 2026
Créneaux disponibles
Choisissez un jour
Vos coordonnées
Salle réservée
Fonctionnalités pour la réservation de salles
Les règles de chaque salle vivent dans le système, pas sur une affiche collée à la porte.
Chaque salle avec son propre agenda
Salle de réunion, laboratoire, auditorium et chariot de projection deviennent des agendas indépendants. Deux équipes ne peuvent pas réserver le même espace à la même heure.
7 espaces, 7 agendas
Capacité maximale respectée à la réservation
Chaque espace a une limite de personnes par créneau, accompagnants compris. La salle de huit ne prend pas la réunion de quinze.
Salle de 8 · réservation pour 8
Seules les personnes autorisées réservent
L’agenda peut rester interne, avec un accès par liste. Hors liste, on ne voit pas l’espace et on ne peut pas le réserver.
Liste d’accès · 42 personnes
Une limite de réservations par personne
Fixez combien de réservations chacun peut faire par période et bloquez ceux qui accumulent les absences. La bonne salle cesse d’appartenir à la même équipe.
Limite : 3 réservations par semaine
Un rappel avant et un délai pour annuler
Le rappel part en avance et l’annulation exige un préavis minimum. L’espace libéré revient aussitôt dans la liste des créneaux disponibles.
Annulé 15h40 · salle libre 15h41
Occupation par espace et heures de pointe
Quelles salles se remplissent, lesquelles restent vides et à quel moment. Réaménager, diviser ou fermer un espace cesse d’être une intuition.
Auditorium : 34% d’occupation
Moins de disputes de salle dans le couloir
C’est l’agenda qui décide qui utilise la salle, pas le premier arrivé.
Plus personne ne découvre la salle occupée à la porte
Avec la disponibilité en temps réel, l’équipe n’arrive plus avec un client pour trouver la réunion d’un autre service déjà en cours.
Plus personne ne demande une salle par e-mail
Réserver, déplacer et vérifier une heure se fait sur le lien. Celui qui gère les espaces ne répond plus aux demandes de salle par message.
La réunion annulée rend la salle
La réunion tombée à l’eau que personne n’avait retirée bloquait la salle tout l’après-midi. Avec un délai d’annulation, le créneau revient à qui en avait besoin.
La discussion sur les espaces s’appuie sur des chiffres
Au lieu de « on manque toujours de salles », l’occupation montre laquelle manque, à quelle heure et pour qui. On agit là où ça coince vraiment.
Sortez la réservation de salles du tableur
Ajoutez les salles avec leur capacité, constituez la liste des personnes autorisées et envoyez le lien à l’équipe.