Reserva de salas e espaços
A equipe abre o link, vê que o laboratório está livre às 14h e reserva para oito pessoas. Quem vem depois encontra o horário ocupado na agenda, não na porta.
Lotação
Respeitada na reserva
24/7
Reserva pelo link
5min
Para configurar
Instituto Farol
Salas, laboratório e auditório
Veja como funciona
Uma simulação de verdade: mude a configuração no painel da esquerda e veja o resultado como seu time vê.
Configuração da agenda
Vale para todo mundo que abrir seu link
Dias de funcionamento
Horários de funcionamento
Duração da reserva
Dados de quem reserva
Página pública
O que sua equipe vê ao abrir o link
Setembro de 2026
Horários disponíveis
Escolha um dia no calendário
Seus dados
Sala reservada
Funcionalidades para reserva de salas
As regras de cada sala ficam no sistema, não no aviso colado na porta.
Cada sala com a sua própria agenda
Sala de reunião, laboratório, auditório e o carrinho de projeção entram como agendas independentes. Duas equipes não conseguem reservar o mesmo espaço no mesmo horário.
7 espaços, 7 agendas
Lotação máxima respeitada na reserva
Cada espaço tem um limite de pessoas por horário, contando acompanhantes. A sala de oito não recebe a reunião de quinze.
Sala de 8 · reserva para 8
Só quem a organização autoriza reserva
A agenda pode ficar interna, com acesso liberado por lista. Quem não está na lista não enxerga o espaço nem consegue marcar horário nele.
Lista de acesso · 42 pessoas
Limite de reservas por pessoa
Defina quantas reservas cada um pode fazer por período e bloqueie quem acumula faltas. A sala boa deixa de ficar com o mesmo time toda semana.
Limite: 3 reservas por semana
Lembrete antes e prazo para desmarcar
O lembrete sai antes da hora e o cancelamento tem antecedência mínima. Espaço liberado volta na hora para a lista de horários disponíveis.
Cancelou 15:40 · sala livre 15:41
Ocupação por espaço e horário de pico
Quais salas lotam, quais ficam vazias e em que faixa do dia. Decisões sobre reformar, dividir ou desativar um espaço deixam de ser palpite.
Auditório: 34% de ocupação
Como funciona na prática
Da primeira sala cadastrada à equipe reservando sem pedir a ninguém.
Cadastre os espaços e as regras
Salas, auditórios e laboratórios com capacidade, horários disponíveis, antecedência mínima, tempo máximo e aprovação automática ou manual.
Compartilhe o link
Na intranet, no e-mail da equipe ou numa lista de acesso só com quem pode reservar.
A equipe reserva
Cada pessoa vê o que está livre e reserva pelo link ou pelo painel. A confirmação sai na hora e o sistema não aceita reserva duplicada.
Veja a ocupação de cada sala
O painel mostra quais salas lotam e quais ficam vazias, e os lembretes saem sozinhos para quem reservou.
Menos disputa por sala no corredor
Quem usa a sala passa a ser decidido pela agenda, não por quem chegou primeiro.
Ninguém mais descobre a sala ocupada na porta
Com disponibilidade em tempo real, o time para de chegar com o cliente e encontrar a reunião de outra área acontecendo lá dentro.
Ninguém mais pede sala por e-mail
Marcar, remarcar e conferir horário acontece no link. Quem cuida dos espaços para de responder pedido de sala por mensagem.
A reunião cancelada devolve a sala
A reunião que caiu e ninguém desmarcou segurava a sala a tarde inteira. Com prazo de cancelamento, o horário volta para quem precisava.
A conversa sobre espaço passa a ter número
Em vez de "vive faltando sala", a ocupação por espaço mostra qual falta, em que horário e para quem. Dá para agir onde o aperto é real.
Perguntas frequentes sobre reserva de salas
Para quem cuida das salas, auditórios e laboratórios da organização.
Sim. Cadastre quantas salas e espaços precisar, cada um com agenda, capacidade e regras de uso próprias.
Sim. Com a agenda interna e as listas de acesso, você define quem enxerga cada espaço, quantas reservas pode fazer e até quando o acesso vale.
Sim. A reserva pode ser confirmada automaticamente ou ficar pendente até um administrador aprovar.
Sim. Serve para salas internas e também para coworkings, estúdios e espaços alugados por hora.
Sim. Com a integração do Mercado Pago, a reserva pode ser paga no ato por Pix, cartão ou boleto.
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Fale com a genteTire a reserva de salas da planilha
Cadastre as salas com a lotação de cada uma, monte a lista de quem pode reservar e mande o link para a equipe.