Sistema de agendamento online para equipes de vendas B2Bpré-vendas (SDR)sucesso do cliente (CS)demonstrações e POCs

O lead responde às perguntas de qualificação, escolhe um horário na agenda do vendedor e recebe o link do Meet. Acabam as idas e vindas por e-mail.

24/7

Agendamento sempre disponível

API

Integração com seu CRM

Rodízio

Leads distribuídos por regra

Reunião, pré-venda, onboarding e demo

O mesmo link de agendamento muda de papel em cada etapa, da primeira conversa ao check-in depois da venda.

Reuniões de vendas B2B

Cada vendedor manda o próprio link, o lead escolhe um horário livre e a reunião entra no Google Agenda com a videochamada criada. Sem troca de e-mails para achar uma data.

Link por vendedor Sincronização com a agenda Videochamada criada na confirmação

Pré-vendas (SDR) e qualificação

O formulário faz as perguntas de qualificação antes da reunião, e o lead cai com o SDR certo pela regra de distribuição que você definir. O SDR é avisado na hora.

Campos por campanha Distribuição por regras Aviso imediato ao SDR

Onboarding e sucesso do cliente

Treinamentos, check-ins e renovações marcados etapa por etapa, com lembrete antes de cada um e pesquisa de satisfação no fim do ciclo.

Etapas do ciclo de vida Pesquisa de NPS/CSAT Lembrete antes de cada etapa

Demonstrações e provas de conceito

Cada tipo de demo tem sua duração e sua agenda. O roteiro e o material chegam antes da reunião, e o cliente não entra na call sem contexto.

Duração por tipo de demo Material enviado antes da reunião Checklist depois da reunião

Como funciona na prática

Do link do vendedor à reunião confirmada, com a videochamada já criada.

Crie os links de agendamento

Um por vendedor, equipe ou campanha, com a disponibilidade de cada um e o formulário de qualificação.

Compartilhe o link

Na assinatura de e-mail, na cadência de prospecção, no LinkedIn e no botão de contato do site.

O lead agenda

Responde à qualificação, escolhe o horário e cai com o vendedor da vez. A confirmação chega com o link da videochamada e o material da reunião.

Acompanhe o pipeline

Os relatórios mostram conversão, faltas e o desempenho de cada vendedor.

Um dia de reuniões no comercial

As reuniões de um dia comum no comercial, cada uma ao lado do recurso que cuidou dela.

09:00

Formulário de qualificação

Orçamento, necessidade e prazo de compra respondidos no agendamento, com campos que aparecem conforme a resposta anterior.

09:45

Links de agendamento

Uma URL por vendedor, por equipe ou por campanha, cada uma com as próprias regras de disponibilidade.

10:30

Lembretes e follow-ups

Confirmação e lembretes em sequência por e-mail, SMS e WhatsApp, para o lead não esquecer a call que ele mesmo marcou.

13:15

Pagamento e sinal

Para consultoria paga ou POC, o lead paga antes ou deixa um sinal para garantir o horário.

14:30

Regras e bloqueios

Limite de agendamentos por IP, bloqueio por histórico de faltas e confirmação automática ou manual.

15:45

Métricas por vendedor

Reuniões agendadas, realizadas e faltas por vendedor e por período, numa lista que se exporta. Fica claro quem está com a agenda cheia e onde o lead não aparece.

Perguntas frequentes de times comerciais

O que gestores comerciais, SDRs e times de CS perguntam antes de colocar o link na assinatura do e-mail.

01

Com o RD Station, sim: a integração é própria e se conecta na tela de integrações. Com os demais CRMs, a ponte é a API aberta e os webhooks, que enviam os dados da reunião assim que o lead agenda, remarca ou cancela.

02

Você escolhe a regra: rodízio (round-robin) entre os representantes ou pela disponibilidade de cada um. O lead vai direto para a agenda que a regra indicar.

03

Sim. O formulário de agendamento pergunta orçamento, necessidade, prazo e o que mais você precisar saber, com campos que mudam conforme a resposta.

04

Sim, pelo Mercado Pago. Você define o valor cobrado no agendamento, que pode ser o preço cheio ou só um sinal, e o lead paga com Pix, cartão ou boleto ao marcar. Serve para consultorias pagas e para reuniões em que pagar já é parte da qualificação.

05

Sim. A lista de agendamentos filtra por período, serviço, tag e responsável, mostra quem compareceu e quem faltou e pode ser exportada. A conversão em venda continua no seu CRM.

06

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Conecte o Google Agenda, defina os horários livres para reunião e responda ao próximo lead com o link em vez de sugerir datas.