Agendamento de reunião de pais e mestres

A família entra pelo link da escola, escolhe a professora e marca quinze minutos na quinta à noite, sem precisar ligar para a secretaria.

Listas

Quem agenda com cada professor

24/7

Agendamento pelo link

5min

Para configurar

Prof. Camila Reis

Colégio Aurora · 3º ano B

Atendimento individual 15 min · presencial
Atendimento por vídeo 15 min · online
Conversa estendida 30 min · presencial
Agendar atendimento

Veja como funciona

Uma simulação de verdade: mude a configuração no painel da esquerda e veja o resultado como seu responsável vê.

Configuração da agenda

Vale para todo mundo que abrir seu link

Dias de atendimento

Horários de atendimento

Duração do atendimento

Dados do responsável

Página pública

O que a família vê ao abrir o link

Ativo
eagendas.com/camila

Setembro de 2026

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Funcionalidades para reunião de pais e mestres

O que a escola configura uma vez e usa em todo bimestre de reunião.

Uma agenda por professor, um link só

A escola divulga um endereço; a família escolhe o professor e vê apenas os horários dele. Ninguém precisa montar planilha de quem atende quando.

18 professores em um link

Só quem a escola autoriza consegue agendar

A agenda pode ser interna, com acesso liberado por lista e login por família. Quem não está na lista não enxerga a agenda nem marca horário.

Agenda interna · acesso por lista

Limite por família e prazo que fecha a janela

Defina quantos atendimentos cada responsável pode marcar e até que dia a janela fica aberta. Na data combinada ela se fecha sozinha.

Limite: 4 atendimentos por família

O assunto chega antes do atendimento

Um campo de recado ou um formulário próprio recolhe o que a família quer tratar. O professor entra na conversa já sabendo o motivo.

Recado do responsável anexado

Lembrete na véspera, no WhatsApp

A confirmação sai na hora do agendamento e o lembrete vai antes do dia combinado. É o que separa a reunião cheia da reunião esquecida.

Lembrete na véspera · 18:30

Atendimento por vídeo para quem não pode ir

No tipo online, o link do Meet, Zoom ou Teams nasce junto com o agendamento. O responsável que trabalha longe participa do mesmo jeito.

Sala de vídeo criada na confirmação

Como funciona na prática

A escola configura antes, e as famílias marcam até a janela fechar.

Configure os horários

Os horários de atendimento de cada professor, as turmas que ele recebe e a duração de cada conversa.

Envie o convite

O link de agendamento vai para as famílias por e-mail, pelo WhatsApp ou no comunicado da escola.

A família escolhe o horário

Cada responsável marca um horário livre com o professor e recebe a confirmação na hora. Duas famílias nunca ficam com o mesmo horário.

Acompanhe as reuniões

Cada professor abre a agenda do dia com as famílias confirmadas, e a coordenação vê quem ainda não marcou.

O que muda na semana da reunião

O que a escola deixa de fazer à mão quando as famílias marcam sozinhas.

A secretaria para de ser central telefônica

Marcar, remarcar e conferir horário acontece no link. Na semana da reunião, o telefone da escola volta a tocar por outros motivos.

Acaba a fila no corredor

Cada família tem hora marcada com cada professor, e o intervalo é o mesmo para todos. Ninguém espera meia hora em pé para conversar cinco minutos.

O professor chega sabendo o assunto

Com o recado da família à mão, os quinze minutos começam no ponto que interessa em vez de começar pela apresentação.

A coordenação vê a adesão sem montar planilha

Quem marcou, quem faltou e quais turmas ficaram de fora aparecem na lista de agendamentos. Dá para cobrar a turma certa antes de a janela fechar.

Perguntas frequentes sobre reunião de pais

Dúvidas comuns de quem organiza o dia de atendimento às famílias.

01

Não. O agendamento funciona no navegador, pelo celular ou pelo computador, sem instalar nada.

02

Sim. Com listas de acesso, a escola define quais agendas cada família enxerga, quantos agendamentos pode fazer e até quando a lista vale.

03

Sim. Cada professor tem a própria agenda, com horários independentes, e a família pode marcar com vários professores.

04

Ele cancela e marca outro horário pelo próprio link, sem ligar para a escola.

05

Sim. O sistema cria o link do Google Meet, Zoom ou Teams para as reuniões por videoconferência.

06

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Monte a agenda dos professores para a próxima reunião

Crie a agenda de cada professor, importe a lista de alunos da turma e mande o link no grupo das famílias.

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