Terminbuchung für Elternsprechtage
Die Familie öffnet den Link der Schule, wählt die Lehrerin und bucht fünfzehn Minuten am Donnerstagabend, ohne im Sekretariat anzurufen.
Listen
Wer bei wem buchen darf
24/7
Buchung über den Link
5min
Zum Einrichten
So funktioniert es
Eine echte Simulation: Ändern Sie die Einstellungen links und sehen Sie das Ergebnis genau wie Ihr Elternteil.
Kalender-Einstellungen
Gilt für alle, die Ihren Link öffnen
Arbeitstage
Arbeitszeiten
Termindauer
Daten der Eltern
Öffentliche Seite
Was die Familie beim Öffnen des Links sieht
September 2026
Freie Zeiten
Wählen Sie einen Tag
Ihre Daten
Termin bestätigt
Funktionen für Elternsprechtage
Was die Schule einmal einrichtet und zu jedem Sprechtag wieder nutzt.
Ein Kalender pro Lehrkraft, ein einziger Link
Die Schule teilt eine Adresse; die Familie wählt die Lehrkraft und sieht nur deren freie Zeiten. Niemand pflegt eine Tabelle darüber, wer wann Zeit hat.
18 Lehrkräfte in einem Link
Nur wer die Schule freigibt, bucht
Der Kalender kann intern sein, mit Zugang über eine Liste und einem Login pro Familie. Wer nicht auf der Liste steht, sieht den Kalender gar nicht.
Interner Kalender · Zugriffsliste
Limit pro Familie und Frist, die das Fenster schließt
Legen Sie fest, wie viele Gespräche jede Familie buchen darf und bis wann das Fenster offen bleibt. Am vereinbarten Tag schließt es von selbst.
Limit: 4 Gespräche pro Familie
Das Thema kommt vor dem Gespräch an
Ein Nachrichtenfeld oder ein eigenes Formular sammelt, worum es der Familie geht. Die Lehrkraft kennt den Anlass schon beim Eintreten.
Nachricht der Eltern angehängt
Erinnerung am Vortag, per WhatsApp
Die Bestätigung geht bei der Buchung raus, die Erinnerung vor dem vereinbarten Tag. Genau das trennt den vollen Abend vom vergessenen.
Erinnerung am Vortag · 18:30
Videogespräch für alle, die nicht kommen können
Beim Online-Typ entsteht der Meet-, Zoom- oder Teams-Link zusammen mit der Buchung. Wer weit weg arbeitet, ist trotzdem dabei.
Videoraum bei Bestätigung erstellt
Was sich in der Woche des Sprechtags ändert
Was die Schule nicht mehr von Hand erledigt, wenn Familien selbst buchen.
Das Sekretariat ist keine Telefonzentrale mehr
Buchen, verschieben und Zeiten prüfen passiert über den Link. In der Woche des Sprechtags klingelt das Schultelefon wieder aus anderen Gründen.
Schluss mit der Schlange im Flur
Jede Familie hat feste Zeiten bei jeder Lehrkraft, und das Fenster ist für alle gleich lang. Niemand wartet eine halbe Stunde für fünf Minuten Gespräch.
Die Lehrkraft kennt das Thema vorher
Mit der Nachricht der Familie zur Hand beginnen die fünfzehn Minuten dort, wo es zählt, statt bei der Vorstellung.
Die Leitung sieht die Beteiligung ohne Tabelle
Wer gebucht hat, wer gefehlt hat und welche Klassen außen vor blieben, steht in der Buchungsliste. So erreicht man die richtige Klasse vor Fristende.
Richten Sie die Kalender der Lehrkräfte für den nächsten Sprechtag ein
Legen Sie für jede Lehrkraft einen Kalender an, importieren Sie die Klassenliste und schicken Sie den Link in die Elterngruppe.