Online-Buchung für Coworking Spaces & Meetingräume
Maximieren Sie die Auslastung Ihrer Räume, vereinfachen Sie Buchungen und bieten Sie Ihren Mitgliedern ein Self-Service-Erlebnis.
Stunden- oder Zeitraumbuchung
Ermöglichen Sie Mitgliedern und Besuchern, Räume stundenweise, halbtags oder ganztags zu buchen. Das System zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit an und sperrt bereits belegte Zeitfenster automatisch.
Raum- & Ressourcenverwaltung
Erfassen Sie alle Räume, Schreibtische und geteilten Ressourcen Ihres Spaces mit ihren jeweiligen Merkmalen und Ausstattungen. Verwalten Sie die Verfügbarkeit von Beamern, Whiteboards und Videokonferenztechnik an einem Ort.
Digitaler Check-in
Mitglieder checken bei Ankunft direkt über ihr Smartphone ein. Die automatische Erfassung erleichtert die Anwesenheitskontrolle und gibt nicht fristgerecht genutzte Räume wieder frei.
Kapazitätsregeln
Legen Sie die maximale Kapazität jedes Raumes fest — das System verhindert Buchungen über dem Limit. Gewährleisten Sie Komfort und Sicherheit der Nutzer durch automatische Einhaltung Ihrer Raumrichtlinien.
Integrierte Zahlung
Zahlungen werden automatisch bei der Buchung abgewickelt, sodass Vor-Ort-Zahlungen entfallen. Akzeptieren Sie Kreditkarten und andere Zahlungsmethoden direkt im Buchungsablauf.
Auslastungsberichte
Sehen Sie Auslastungsraten nach Raum, Zeitraum und Kundentyp auf übersichtlichen Dashboards. Die Daten zeigen Spitzenzeiten, untergenutzte Räume und Optimierungspotenziale auf.
Auslastung Maximieren
Mit 24/7-Online-Buchung und Echtzeit-Verfügbarkeit sind Ihre Räume jederzeit reservierbar. Leerlaufzeiten werden auf natürliche Weise gefüllt und steigern den Umsatz pro Quadratmeter.
Planbare Einnahmen
Vorauszahlungen und wiederkehrende Pläne sorgen für planbare Einnahmen. Sie wissen genau, wie viel Sie jeden Monat einnehmen, und können Verbesserungen und Erweiterungen sicher planen.
Self-Service-Erlebnis
Mitglieder buchen, bezahlen und checken ein, ohne die Rezeption zu beanspruchen. Die Eigenständigkeit steigert die Zufriedenheit und reduziert den Arbeitsaufwand Ihres Empfangsteams.
Vereinfachte Verwaltung
Ein einziges Dashboard bündelt Buchungen, Zahlungen und Berichte für alle Räume. Das Coworking-Management wird agiler, mit weniger manueller Arbeit und mehr Zeit für Strategie.
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