Système de planification en ligne pour événementscongrèssalonssymposiums
Le participant choisit la conférence ou l'atelier par le lien, réserve sa place tant qu'il en reste et reçoit la veille le rappel avec l'horaire et la salle.
24/7
Inscriptions en ligne
1:1
Rendez-vous par matchmaking
Jauge
Places limitées par salle
Congrès, salon, événement d'entreprise et en ligne
Chaque format suit autre chose : les places par parcours, les créneaux de rendez-vous au stand, la liste des invités, le lien de l'appel.
Congrès et symposiums
Conférences et ateliers répartis en parcours et salles parallèles, chacun avec sa limite de places. Quand la salle est complète, les inscrits suivants passent en liste d'attente et récupèrent la place en cas de désistement.
Salons et expositions
Exposants et visiteurs s'inscrivent sur des agendas séparés, chacun avec son propre formulaire. Le stand ouvre des créneaux de rendez-vous 1:1 et le matchmaking suggère qui rencontrer.
Événements d'entreprise
Formations et ateliers réservés aux invités : la liste d'accès décide qui peut s'inscrire et à combien de sessions chacun participe. Sans être sur la liste, impossible de réserver.
Hybrides et en ligne
Les participants à distance reçoivent le lien Meet, Zoom ou Teams créé à l'inscription, et le rappel avant la session reprend ce lien. À la fin de la session, l'enquête de satisfaction part aux inscrits.
De l'accueil à l'enquête de satisfaction
Une journée de congrès dans l'agenda, avec la fonctionnalité qui gère chaque moment.
Inscriptions validées
Un formulaire avec les champs dont l'événement a besoin et des inscriptions validées automatiquement. La liste des participants se met à jour à chaque inscription.
Programme par parcours
Conférences et ateliers avec salle, horaire et intervenant, publiés dans le bon parcours.
Rendez-vous 1:1 par centre d'intérêt
Le matchmaking croise les centres d'intérêt des participants, et chacun réserve le rendez-vous sur un créneau libre.
Meet, Zoom et Teams
Pour les sessions hybrides, le lien de l'appel est créé pour les participants à distance, sur la plateforme que l'événement utilise déjà.
Rappel avant chaque session
Chaque inscrit reçoit sur WhatsApp ou par e-mail l'horaire et la salle de la conférence choisie, aussi longtemps à l'avance que vous le décidez : un jour, une heure, dix minutes.
Enquête de satisfaction
À la fin de la session, une règle d'envoi transmet l'enquête avec une note de 0 à 10 et vos propres questions. Le rapport sépare les réponses par parcours, pour savoir quoi refaire à la prochaine édition.
Ouvrez les inscriptions de votre prochain événement
Créez l'événement, fixez les places de chaque salle et envoyez le lien d'inscription à votre liste de contacts.