No eAgendas, você pode configurar horários específicos para datas que não seguem a programação semanal padrão da agenda. Essa funcionalidade é útil para cadastrar atendimentos em dias excepcionais, como eventos, mutirões, datas especiais ou períodos de atendimento diferenciados.

Neste tutorial, você verá como acessar a configuração da agenda e cadastrar um novo horário eventual de forma simples e organizada.

I – Acesse a Configuração da Agenda

Para começar:

1. Acesse o eAgendas e faça login na sua conta.

2. No menu lateral, clique em Gestão de Agendas.

3. Em seguida, clique em Configuração.

Você será direcionado para a tela onde estão listadas as agendas disponíveis na sua conta.

II – Selecione a Agenda

Na tela de configuração, localize a agenda na qual deseja criar o horário eventual.

1. Identifique a agenda desejada.

2. Clique em Configurar.

Você será direcionado para as etapas de configuração da agenda selecionada.

III – Acesse a Configuração de Horários

Na tela de configuração da agenda, localize a etapa Horários.

Clique em Horários para acessar as configurações relacionadas aos períodos de atendimento da agenda.

Nessa área, você poderá visualizar e configurar os horários regulares da agenda, além dos horários específicos para determinadas datas.

IV – Acesse os Horários Eventuais

Após acessar a etapa Horários, role a página até o final.

Na parte inferior da tela, localize a seção Horários Extras e Limites.

Dentro dessa seção, você encontrará a área de Horários Eventuais, destinada ao cadastro de horários para datas específicas que não seguem a grade semanal da agenda.

V – Adicione um Horário Eventual

Na seção Horários Eventuais, clique em Adicionar.

Será aberta uma janela para o cadastro do novo horário eventual.

Preencha os campos de acordo com a necessidade da sua agenda:

• Data: informe o dia em que o horário eventual estará disponível;

• Repetir até: informe uma data final caso o horário precise se repetir por um período. Se for apenas um dia, deixe o campo em branco;

• Início: informe o horário inicial do atendimento;

• Fim: informe o horário final do atendimento;

• Por Horário: defina a quantidade de agendamentos permitidos por horário.

Após preencher as informações, clique em Salvar.

O horário eventual será criado e passará a fazer parte da configuração da agenda para a data definida.

VI – Crie Horários para Datas Específicas

Os horários eventuais permitem criar períodos de atendimento diferentes daqueles configurados na grade semanal.

Por exemplo, caso uma agenda normalmente não tenha atendimento em determinado sábado, mas seja necessário realizar atendimentos nesse dia, você poderá cadastrar esse sábado como um Horário Eventual, definindo o período e a quantidade de agendamentos disponíveis.

Dessa forma, é possível atender a situações excepcionais sem alterar os horários regulares da agenda.

VII – Validação final

Ao concluir este tutorial, confirme se você conseguiu:

• Acessar a Configuração da agenda;

• Selecionar a agenda desejada;

• Acessar a etapa Horários;

• Localizar a seção Horários Extras e Limites;

• Acessar a área de Horários Eventuais;

• Adicionar um novo horário eventual;

• Preencher os campos Data, Repetir até, Início, Fim e Por Horário;

• Salvar o horário eventual.

Ao concluir essas etapas, o horário eventual estará configurado para a data definida na agenda.