eAgenda te permite configurar horarios para fechas especificas que no siguen el patron semanal de atenciones. Es ideal para situaciones como eventos puntuales, jornadas especiales, fechas conmemorativas o cualquier otra atencion especial fuera de la rutina comun. Al utilizar esta funcionalidad, podras definir horarios exclusivos para uno o mas dias, sin necesidad de configurar fechas regulares en la agenda. De esta forma, es posible ofrecer horarios personalizados de manera practica y organizada, adaptando la agenda segun la necesidad del momento.

Paso a paso: Horarios Eventuales

En el menu lateral, haz clic en Agenda > Configuracion.

Seras redirigido a la pantalla de Configuracion de Agendas.

Configuracion de Agendas

En esta pantalla, localiza la agenda que deseas ajustar entre las listadas. Al encontrarla, haz clic en el boton Configurar, ubicado al lado de la agenda o debajo, para acceder a todas las opciones de personalizacion disponibles. A partir de esta seccion, sera posible editar horarios de atencion, definir reglas especificas, activar funcionalidades adicionales y adaptar la agenda segun la necesidad de tu servicio o evento.

Configuraciones Generales de la Agenda

Despues de hacer clic en el boton Configurar, seras automaticamente redirigido al menu de la pantalla de Configuraciones Generales de la Agenda. En esta pantalla, estan concentradas todas las definiciones principales de la agenda seleccionada. Para ajustar los periodos de atencion, localizar horarios especificos o configurar dias personalizados, navega hasta la pestana Horarios. Es en esta pestana donde podras incluir, editar o eliminar horarios de funcionamiento, haciendo la organizacion de tu agenda mas eficiente y adecuada a tus necesidades.

A continuacion, sigue desplazandote hasta el final de la pagina, donde encontraras la seccion denominada Tabla de Horarios – Eventuales. Esta area esta destinada a la configuracion de dias y horarios especificos que se salen del patron semanal habitual. En ella, podras insertar fechas unicas — como feriados, eventos especiales, jornadas o periodos excepcionales de atencion — garantizando mayor flexibilidad en la gestion de tu agenda. Esta funcionalidad es ideal para ajustar el calendario segun demandas puntuales, sin interferir en la programacion regular.

Para agregar un nuevo horario eventual, localiza y haz clic en el icono de ”+”, generalmente mostrado al lado de la seccion Tabla de Horarios – Eventuales. Este boton permite insertar una nueva configuracion personalizada para una fecha especifica, posibilitando el registro de atenciones puntuales fuera del patron semanal. Al hacer clic, se abrira una nueva ventana donde podras definir el dia deseado, el horario de inicio, de termino y demas parametros relevantes para la atencion.

Configurando Dia Eventual

Ahora, completa los campos con la informacion necesaria segun tu demanda. Para garantizar que los horarios se configuren correctamente, ingresa el dia y horario de inicio, seguido del horario de termino (opcional). Dependiendo de tus preferencias, tambien puedes definir otras opciones, como la duracion de la atencion, pausas entre los agendamientos y la cantidad maxima de agendamientos simultaneos. Al completar estos campos de manera detallada, tendras la posibilidad de adaptar la agenda segun tus necesidades especificas, ofreciendo mas flexibilidad y control sobre las atenciones.

Ejemplo

Si el evento comienza a las 8h y termina a las 18h, y deseas una pausa para el almuerzo de 12h a 13h, solo crea dos configuraciones de dias especificos: una iniciando a las 8h y terminando a las 12h, y la segunda iniciando a las 13h y terminando a las 18h. De esta forma, el periodo del dia estara debidamente configurado con la pausa para el almuerzo, en caso de que exista.

Conclusion

En este tutorial, aprendiste a crear horarios para fechas eventuales. Ahora, podras configurar tus periodos especificos de manera practica. Aprovecha, conoce nuestro Blog y resuelve otras dudas o accede a nuestro canal de YouTube.

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