Cómo Integrar con Google Calendar y Google Meet
Las plataformas eAgenda y Minha Agenda Virtual ofrecen integración con Google Calendar y Google Meet. Con esta funcionalidad, usted recibe notificaciones automáticas en Google Calendar cada vez que se realiza una nueva cita, garantizando mayor control sobre sus compromisos.
Además, para atenciones por videoconferencia, se genera automáticamente un enlace de Google Meet, proporcionando mayor practicidad y eficiencia en la organización y comunicación con sus clientes.
Paso a Paso: Integración con Google Calendar
Configurando la Agenda para Videoconferencia
En el menú lateral, haga clic en Agenda → Configuración y luego haga clic en Configurar en la agenda deseada.
En la pestaña Configuraciones Básicas, active la opción Atención por Videoconferencia. A continuación, seleccione la plataforma Google Meet como herramienta predeterminada para las atenciones en línea.
¡Listo! Su agenda está configurada para atenciones por videoconferencia. Ahora, el siguiente paso es realizar la integración con su cuenta de Google para que los enlaces de Google Meet se generen automáticamente y los eventos aparezcan en Google Calendar.
Cómo autorizar Google Calendar en eAgenda
Acceda al menú lateral y haga clic en Integraciones → Google Calendar.
A continuación, será redirigido a la pantalla de Compartir Datos con Google Calendar. En esta etapa, simplemente haga clic en el botón Sign in with Google para iniciar el proceso de integración con su cuenta de Google.
Será redirigido a una página de Google, donde deberá seleccionar la cuenta que desea utilizar para la integración. Elija la cuenta deseada de la lista presentada o, si lo prefiere, haga clic en Crear cuenta para agregar una nueva. Después de la selección, el sistema continuará automáticamente con el proceso de vinculación.
En la siguiente etapa, se mostrará una solicitud de permisos de acceso. Para continuar con la integración, haga clic en Continuar, como se destaca en rojo en la imagen a continuación.
Esta autorización es necesaria para que la plataforma pueda crear eventos en su Google Calendar y generar enlaces de Google Meet automáticamente.
¡Listo! Después de conceder los permisos, la integración con Google se completará con éxito. A partir de ese momento, su agenda estará sincronizada con Google Calendar y los enlaces de Google Meet se generarán automáticamente para las atenciones por videoconferencia.
Insertando su ID de Integración
Después de autorizar el intercambio de datos con Google, será redirigido a una página donde se mostrará su ID de Integración (destacado en rojo en la imagen a continuación).
Este ID debe vincularse a las agendas que desea integrar con Google. Para hacerlo, copie el ID de Integración.
A continuación, después de copiar el ID de Integración, haga clic en el ícono de Editar (destacado en rojo), para acceder a las configuraciones de la agenda que desea vincular a la integración.
Luego, pegue el ID de Integración de Google Calendar en el campo indicado, como se destaca en rojo. Después de insertar el ID, haga clic en Guardar para completar la vinculación y finalizar el proceso de integración.
¡Listo! La integración con Google Calendar/Google Meet se habilitó con éxito. Ahora, al acceder nuevamente a la página de integración con Google Calendar en nuestra plataforma, verá que el ID de Integración estará vinculado a la respectiva agenda, confirmando que el proceso se completó correctamente.
Con esto, todas las citas realizadas también aparecerán en su cuenta de Google Calendar. Además, en los casos de atención en línea por videoconferencia, se generará automáticamente un enlace de Google Meet para acceder a la reunión.
Esperamos que este artículo haya sido útil y quedamos a su disposición para resolver cualquier duda.
Conclusión
En resumen, en este tutorial aprendió a realizar la integración con Google Calendar. Aproveche para explorar nuestro blog y resolver otras dudas, o acceda a nuestro canal en YouTube.
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