eAgenda ofrece dos enfoques distintos para la configuración de agendas: el Modelo Clásico, que concentra todas las configuraciones en una única página, y el Modelo Simplificado, diseñado para proporcionar una experiencia más intuitiva y eficiente. Este último organiza las funcionalidades de manera clara y segmentada, facilitando la localización y edición de las configuraciones deseadas. Ideal para quienes valoran la practicidad y usabilidad, el Modelo Simplificado es la opción perfecta para optimizar la gestión de tu agenda.

Modelo Simplificado: La Experiencia Intuitiva

El Modelo Simplificado fue desarrollado con enfoque en la usabilidad y la agilidad. A diferencia del Modelo Clásico, que presenta todas las opciones en una única pantalla, el Modelo Simplificado divide las funcionalidades en secciones bien definidas, permitiéndote navegar fluidamente y encontrar rápidamente lo que necesitas. Este enfoque hace que el proceso de configuración sea más dinámico y accesible, especialmente para usuarios que buscan simplicidad sin renunciar a recursos robustos.

Secciones Principales del Modelo Simplificado

1. Configuraciones Básicas

En la sección de Configuraciones Básicas, encontrarás todos los campos esenciales para configurar tu agenda. Aquí, es posible definir información como:

Nombre de la Agenda: El título que identificará tu agenda.
URL Personalizada: La dirección web exclusiva para acceder a tu agenda.
Tipo de Atención: Elige entre atenciones presenciales o por videoconferencia.
Servicios Disponibles: Lista los servicios ofrecidos y vincúlalos a tu agenda

Unidades de Atención: Selecciona las unidades en las que esta agenda estará disponible para agendamiento.
Dirección de Atención: Informa el lugar físico o virtual donde se realizarán las atenciones.
Instrucciones de Agendamiento: Agrega orientaciones específicas para tus clientes.

Estos campos son fundamentales para estructurar tu agenda de forma clara y profesional.

2. Horarios

La sección de Horarios permite configurar los períodos disponibles para agendamientos. Aquí, puedes ajustar:

Duración de la Atención: Configura el tiempo medio de cada sesión.
Número Máximo de Agendamientos por Horario: Define cuántos clientes pueden ser atendidos simultáneamente.

Restricciones de Agendamientos

En la sección de Restricciones de Agendamiento, tendrás control total sobre las reglas de reserva:

Anticipación Mínima y Máxima: Establece plazos para agendamientos futuros.
Plazo para Cancelación: Determina hasta cuándo los clientes pueden cancelar compromisos.
Fechas de Apertura y Cierre: Define el período en que tu agenda estará accesible.

Estas restricciones ayudan a evitar conflictos y garantizan una gestión eficiente de los agendamientos.

Tabla de Horarios

En la sección Tabla de Horarios, será posible configurar el intervalo entre los horarios disponibles, así como los días de la semana y los respectivos horarios de atención.

Tabla de Horarios: Personaliza los intervalos y los días de la semana en que tu agenda estará disponible.

4. Formularios

La sección de Formularios permite personalizar la información solicitada durante el agendamiento. Puedes:

Datos Solicitados

En la sección de Datos Solicitados, podrás habilitar o deshabilitar los campos que serán solicitados para el agendamiento.

Formularios Adicionales

En la sección de Formularios, será posible seleccionar los campos de formularios adicionales como:

Formulario de Atención
Formulario de Pre-Atención
Formulario Interno de Atención
Encuesta de Satisfacción

Límites de Agendamientos

Definir límites para agendamientos recurrentes o especiales.

5. Notificaciones

En la sección de Notificaciones, configura alertas automáticas para nuevos agendamientos. Puedes:

Definir quién recibirá las notificaciones (ej.: equipo responsable).
Visualizar y ajustar las reglas de envío de alertas.

6. Configuraciones Avanzadas

La sección de Configuraciones Avanzadas ofrece recursos adicionales para personalizar tu agenda.

Privacidad

Privacidad: Restringe el acceso a la agenda solo para agendamientos internos.

Configuración de Acompañantes

Configuración de Acompañantes: Permite que los clientes incluyan acompañantes en sus agendamientos.

Extras

Extras: Configura opciones como lista de espera, agendamientos recurrentes, atenciones simultáneas y mucho más.

En la sección de Extras, también será posible configurar el color de la agenda, la imagen destacada y las agendas vinculadas.

Conclusión

El Modelo Simplificado de eAgenda es una herramienta poderosa y accesible, diseñada para simplificar la gestión de agendamientos sin comprometer la calidad y la eficiencia. Con una interfaz intuitiva y recursos bien organizados, atiende tanto las necesidades básicas como las más avanzadas de profesionales y empresas.

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