Las plataformas eAgenda y Minha Agenda Virtual ofrecen integración completa con Microsoft Outlook y Microsoft Teams, proporcionando mayor practicidad y organización para la gestión de citas.

Mediante esta integración, cada vez que se realice una nueva cita, recibirá automáticamente una notificación a través de Outlook, garantizando que ningún compromiso se pierda. Además, si la atención se realiza por videoconferencia, el sistema generará automáticamente un enlace exclusivo para la reunión en Microsoft Teams, que se añadirá directamente al evento en el calendario.

Esta funcionalidad facilita la gestión de su agenda, optimiza el tiempo y reduce la posibilidad de errores u olvidos, promoviendo una experiencia más eficiente tanto para quien agenda como para quien atiende.

Paso a paso: Integración con Microsoft Teams

En el menú lateral, haga clic en Integraciones → Microsoft Teams.

A continuación, haga clic en el ícono “Autorizar”, como se indica en rojo en la imagen.

Será redirigido a una página en la que deberá iniciar sesión con su cuenta de Microsoft que desea utilizar para la integración. Simplemente acceda a la cuenta deseada o, si lo prefiere, cree una nueva cuenta.

Después de seguir los pasos anteriores, visualizará la siguiente pantalla, lo que confirma que la integración con Microsoft Teams se completó con éxito.

Atención por Videoconferencia

Para configurar su agenda y permitir la generación automática de enlaces para atenciones por videoconferencia, acceda a: Agenda → Configuración.

A continuación, será redirigido a la pantalla de Configuración de Agendas. Localice la agenda deseada y haga clic en “Configurar” para continuar.

En la configuración de su agenda, acceda a la pestaña “Configuraciones Básicas”, habilite la opción “Atención por Videoconferencia” y seleccione la plataforma “Microsoft Teams”.

¡Listo! Su agenda está configurada para generar automáticamente el enlace de videoconferencia cada vez que se programe una atención.

Conclusión

En este artículo, explicamos cómo configurar e integrar su cuenta de Microsoft con eAgenda y Minha Agenda Virtual. Esta configuración puede utilizarse tanto para facilitar su día a día como para realizar atenciones por videoconferencia. Como vimos, se trata de un proceso sencillo, orientado a funcionalidades específicas de la agenda.

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Esperamos que este artículo haya sido útil y quedamos a su disposición para resolver cualquier duda.

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