O eAgenda oferece duas abordagens distintas para a configuração de agendas: o Modelo Clássico, que concentra todas as configurações em uma única página, e o Modelo Simplificado, projetado para proporcionar uma experiência mais intuitiva e eficiente. Este último organiza as funcionalidades de maneira clara e segmentada, facilitando a localização e edição das configurações desejadas. Ideal para quem valoriza praticidade e usabilidade, o Modelo Simplificado é a escolha perfeita para otimizar a gestão da sua agenda.

Modelo Simplificado: A Experiência Intuitiva

O Modelo Simplificado foi desenvolvido com foco na usabilidade e na agilidade. Diferente do Modelo Clássico, que apresenta todas as opções em uma única tela, o Modelo Simplificado divide as funcionalidades em seções bem definidas, permitindo que você navegue fluidamente e encontre rapidamente o que precisa. Essa abordagem torna o processo de configuração mais dinâmico e acessível, especialmente para usuários que buscam simplicidade sem abrir mão de recursos robustos.

Seções Principais do Modelo Simplificado

1. Configurações Básicas

Na seção de Configurações Básicas, você encontrará todos os campos essenciais para configurar sua agenda. Aqui, é possível definir informações como:

Nome da Agenda: O título que identificará sua agenda.
URL Personalizada: O endereço web exclusivo para acesso à sua agenda.
Tipo de Atendimento: Escolha entre atendimentos presenciais ou por videoconferência.
Serviços Disponíveis: Liste os serviços oferecidos e vincule-os à sua agenda

Unidades de Atendimento: Selecione unidades que está agenda estará disponível para agendamento.
Endereço de Atendimento: Informe o local físico ou virtual onde os atendimentos ocorrerão.
Instruções de Agendamento: Adicione orientações específicas para seus clientes.

Esses campos são fundamentais para estruturar sua agenda de forma clara e profissional.

2. Horários

A seção de Horários permite configurar os períodos disponíveis para agendamentos. Aqui, você pode ajustar:

Duração do Atendimento: Configure o tempo médio de cada sessão.
Número Máximo de Agendamentos por Horário: Defina quantos clientes podem ser atendidos simultaneamente.

Restrições de Agendamentos

Na seção de Restrições de Agendamento, você terá controle total sobre as regras de reserva:

Antecedência Mínima e Máxima: Estabeleça prazos para agendamentos futuros.
Prazo para Cancelamento: Determine até quando os clientes podem cancelar compromissos.
Datas de Abertura e Encerramento: Defina o período em que sua agenda estará acessível.

Essas restrições ajudam a evitar conflitos e garantem uma gestão eficiente dos agendamentos.

Tabela de Horários

Na seção Tabela de Horários, será possível configurar o intervalo entre os horários disponíveis, assim como os dias da semana e os respectivos horários de atendimento.

Tabela de Horários: Personalize os intervalos e os dias da semana em que sua agenda estará disponível.

4. Formulários

A seção de Formulários permite personalizar as informações solicitadas durante o agendamento. Você pode:

Dados Solicitados

Na seção de Dados Solicitados, você poderá habilitar ou desabilitar os campos que serão solicitados para agendamento.

Formulários Adicionais

Na seção de Formulários, será possível selecionar os campos de formulários adicionais como:

Formulário de Atendimento
Formulário de Pré-Atendimento
Formulário Interno de Atendimento
Pesquisa de Satisfação

Limites de Agendamentos

Definir limites para agendamentos recorrentes ou especiais.

5. Notificações

Na seção de Notificações, configure alerta automáticos para novos agendamentos. Você pode:

Definir quem receberá as notificações (ex.: equipe responsável).
Visualizar e ajustar as regras de envio de alerta.

6. Configurações Avançadas

A seção de Configurações Avançadas oferece recursos adicionais para personalizar sua agenda.

Privacidade

Privacidade: Restrinja o acesso à agenda somente para agendamentos internos.

Configuração de Acompanhantes

Configuração de Acompanhantes: Permita que clientes incluam acompanhantes em seus agendamentos.

Extras

Extras: Configure opções como lista de espera, agendamentos recorrentes, atendimentos simultâneos e muito mais.

Na seção de Extras, também será possível configurar a cor da agenda, a imagem de destaque e as agendas vinculadas.

Conclusão

O Modelo Simplificado do eAgenda é uma ferramenta poderosa e acessível, projetada para simplificar a gestão de agendamentos sem comprometer a qualidade e a eficiência. Com uma interface intuitiva e recursos bem organizados, ele atende tanto às necessidades básicas quanto às mais avançadas de profissionais e empresas.

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